Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů a proč ho potřebujete
Tým Váš Pověřenec
18. června 2025
Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů a proč ho potřebujete
Ochrana osobních údajů je v dnešní digitální době zásadní téma. Pokud podnikáte, pracujete v neziskové organizaci nebo řídíte obec či školu, pravděpodobně jste už slyšeli o pověřenci pro ochranu osobních údajů – někdy označovaném jako DPO (Data Protection Officer). Kdo to vlastně je, co dělá a proč je v mnoha případech jeho jmenování zákonem povinné?
Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Pověřenec pro ochranu osobních údajů je nezávislý odborník, jehož hlavním úkolem je dohlížet na to, aby vaše organizace správně a bezpečně nakládala s osobními údaji v souladu s evropským nařízením GDPR i českými zákony. Pověřenec je jakýsi „strážce" pravidel ochrany dat, který pomáhá předcházet chybám, rizikům i případným sankcím.
Kdo musí pověřence jmenovat
Jmenování pověřence je v České republice ze zákona povinné pro:
- Veřejné instituce a orgány veřejné moci (např. obce, školská zařízení, kraje, ministerstva)
- Organizace, jejichž hlavní činností je rozsáhlé a systematické monitorování osob (například provozovatelé kamerových systémů a poskytovatelé telekomunikačních služeb)
- Subjekty, které ve velkém rozsahu zpracovávají citlivé údaje (například zdravotnická zařízení a pojišťovny)
Soukromé firmy, které nespadají pod tyto kategorie, mohou pověřence jmenovat dobrovolně. V některých případech je to i vhodné jako prevence rizik, předcházení pokutám nebo posílení důvěryhodnosti.
Role a povinnosti pověřence
Pověřenec pro ochranu osobních údajů má několik klíčových úkolů:
Poradenství a školení
Poskytuje informace a doporučení vedení i zaměstnancům ohledně ochrany osobních údajů a pravidelně je školí.
Dohled nad dodržováním GDPR
Sleduje, zda organizace dodržuje pravidla ochrany osobních údajů, provádí interní audity a upozorňuje na nedostatky.
Spolupráce s úřady
Je kontaktní osobou pro Úřad pro ochranu osobních údajů a další dozorové orgány, zastupuje organizaci při kontrolách a řeší případné incidenty.
Posouzení vlivu na ochranu údajů
Radí při vyhodnocování rizik a navrhuje opatření ke snížení možných dopadů na práva jednotlivců.
Zpracování dokumentace
Pomáhá s vedením a aktualizací potřebné dokumentace, například záznamů o činnostech zpracování.
Důležité je, že pověřenec má být nezávislý – nesmí být ve střetu zájmů a nesmí být za svou činnost sankcionován vedením organizace.
Přínosy pověřence pro vaši organizaci
Minimalizace rizik
Pověřenec pomáhá předcházet chybám, které by mohly vést k úniku dat nebo vysokým pokutám.
Odborné zázemí
Má aktuální znalosti legislativy a praxe, což je v rychle se měnícím právním prostředí klíčové.
Úspora času a peněz
Externí pověřenec vám umožní soustředit se na vaše podnikání, zatímco on řeší složitou agendu ochrany osobních údajů.
Důvěra klientů a partnerů
Transparentní přístup k ochraně dat posiluje také důvěru zákazníků, obchodních partnerů i veřejnosti.
Interní nebo externí pověřenec?
Pověřence můžete mít jako zaměstnance (interního pověřenece), nebo využít služeb externího odborníka či specializované firmy. Externí pověřenec bývá často výhodnější: přináší zkušenosti z různých oborů, není ve střetu zájmů a jeho služby jsou flexibilní a nákladově efektivní. Interní pověřenci často jednak nemají stoprocentní kompetence pro tuto roli a zároveň musí povinnostem pověřence věnovat část svého, již tak často plného kalendáře.
Naše služby pověřence
Pokud hledáte spolehlivého partnera pro oblast GDPR, nabízíme vám komplexní služby pověřence pro ochranu osobních údajů za bezkonkurenční cenu. Zajistíme:
- Profesionální dohled a poradenství - neomezené konzultace s Vaším Pověřencem
- Pravidelně aktualizovaná online školení
- Přístup ke knihovně dokumentů
- Zastupování při kontrolách Úřadu pro ochranu osobních údajů
- Minimalizaci právních a finančních rizik
- Pomoc s výpovědí stávající smlouvy
- Jednotnou cenu bez skrytých poplatků
- A mnoho dalšího…
Za nejnižší ceny na trhu nabízíme kompletní, plnohodnotné a v mnoha ohledech nadstandardní řešení služeb pověřence a věříme, že Vám proto dokážeme ušetřit čas, peníze i starosti!
